Online systém pro kominické firmy

Zakázky, kontroly, revize a doklady v jednom systému.

Kominík365 pomáhá kominickým firmám přijímat poptávky z vlastního webu a evidovat zákazníky, objekty, spalinové cesty, plánované práce, kontrolní zprávy, revizní zprávy, dokumenty a platby.

Co systém umí

  • evidence firemních údajů,
  • správa zákazníků a objektů,
  • evidence spalinových cest,
  • plánování zakázek,
  • poptávky z webu kominíka,
  • zprávy o čištění a kontrole,
  • revizní zprávy v PDF,
  • fotodokumentace a přílohy,
  • doklady, platby a archiv dokumentů.
Proč Kominík365

Méně administrativy, lepší přehled a více vracejících se zákazníků

Systém propojuje práci v kanceláři i v terénu. Údaje zadáte jednou a dále je využijete v zakázkách, kontrolních zprávách, revizích, dokumentech i při následné péči o zákazníka.

01

Údaje bez opakovaného přepisování

Zákazník, objekt a spalinová cesta se propisují do zakázek i výsledných dokumentů.

02

Práce z telefonu i počítače

Kominík otevře své zakázky v terénu, zkontroluje adresu a může rovnou spustit navigaci.

03

Kontrola a revize jsou oddělené

Běžné čištění a kontrola mají vlastní protokol, skutečná revize samostatnou revizní zprávu.

04

Další termíny pod kontrolou

Systém hlídá doporučený další termín a zobrazí zákazníky, které je potřeba včas oslovit.

05

Péče nekončí odeslaným e-mailem

Vidíte, komu byl e-mail odeslán, kdo nereagoval a komu je potřeba zavolat nebo založit zakázku.

06

Dokumenty, fotky i platby

Kontrolní zprávy, revize, fotodokumentace, doklady a informace o úhradě zůstávají u zakázky.

Hlavní funkce systému

Systém je postavený pro běžnou práci kominické firmy od první poptávky až po dokončenou zakázku a PDF dokument.

Zákazníci a objekty

Evidence kontaktů, adres, objektů, poznámek k příjezdu a interních poznámek.

Více o evidenci zakázek

Spalinové cesty

Ke každému objektu můžete vést konkrétní komíny, průduchy, palivo, spotřebiče a technické údaje.

Více o spalinových cestách

Zakázky

Plánování práce, přiřazení kominíka, stav zakázky, cena, platba a návazné dokumenty.

Více o zakázkách

Kalendář a navigace

Přehled naplánovaných výjezdů, termínů a zakázek. Kominík může z telefonu rovnou spustit navigaci k zákazníkovi.

Kontroly a čištění

Vystavení zprávy o provedení čištění a kontroly spalinové cesty včetně fotografií a PDF.

Více o dokumentech

Revizní zprávy

Samostatný modul pro skutečné revize spalinových cest včetně technického protokolu.

Více o revizích

Dokumenty a platby

Archiv PDF dokumentů, doklady, fakturační údaje, platby a odesílání dokumentů zákazníkovi.

Poptávky z webu

Zákazník zadá službu, adresu, podrobnosti a fotografie. Poptávka se uloží rovnou do Kominík365.

Více o poptávkách

Jak může vypadat váš web

Moderní webová vizitka kominické firmy s nabídkou služeb, ukázkami práce, kontakty a poptávkovým formulářem.

Zobrazit ukázkový web
Poptávkový formulář

Zákazník odešle poptávku na vašem webu a vy ji máte rovnou v telefonu

Formulář lze vložit na web kominické firmy nebo používat jako samostatný odkaz. Zákazník zadá adresu objektu, vybere požadovanou službu, doplní podrobnosti a může přiložit fotografie. Kominík nemusí údaje znovu přepisovat.

Od poptávky rovnou k zakázce

Poptávka se uloží do Kominík365 se všemi údaji potřebnými pro další domluvu. Kominík ji otevře v telefonu, kontaktuje zákazníka a následně ji převede na zakázku.

1

Zákazník vybere službu

Zvolí čištění, kontrolu, vložkování, frézování, opravu, montáž komínu nebo jinou kominickou práci.

2

Formulář ověří adresu

Systém zkontroluje vzdálenost objektu od sídla firmy a porovná ji s nastavenou dojezdovou oblastí.

3

Mimo oblast vypočítá dopravu

Pokud je objekt dál, formulář zákazníka upozorní, vypočítá předpokládaný příplatek za kilometry a umožní pokračovat.

4

Údaje a fotografie se uloží

Kominík vidí kontakt, adresu, požadovanou službu, popis, preferovaný termín, vzdálenost i přiložené fotografie.

Následná péče

Od dalšího termínu až k nové zakázce

Kominík365 neoznačí zákazníka za vyřízeného jen proto, že odešel e-mail. Připomínka zůstává aktivní, dokud zákazník skutečně nereaguje nebo ji pracovník vědomě neuzavře.

Žádný zákazník nezapadne

Na jednom místě vidíte termín, kontakt, předchozí kontrolu, stav komunikace a možnost rovnou vytvořit další zakázku.

1

Systém zobrazí blížící se termín

Přehled rozliší termíny po datu, do sedmi dnů a během následujícího měsíce.

2

Kominík odešle upozornění

E-mail se odešle ručně, takže firma má komunikaci plně pod kontrolou.

3

Systém hlídá další postup

Lze zaznamenat kontakt, nezastižení, opakované odeslání nebo nezájem zákazníka.

4

Z upozornění vznikne zakázka

Firma založí novou zakázku s předvyplněným zákazníkem, objektem, spalinovou cestou a termínem.

Jak to funguje

1

Registrace firmy

Firma si vytvoří účet a první administrátor získá přístup do systému.

2

Doplnění údajů

Vyplní se zákazníci, objekty, spalinové cesty a uživatelé firmy.

3

Práce v terénu

Kominík vytvoří nebo doplní zakázku, kontrolu, čištění nebo revizi.

4

PDF dokumenty

Systém vytvoří zprávy, revize, doklady a uloží je do dokumentů.

Pro koho je systém

Pro samostatného kominíka i vícečlennou firmu

Samostatný kominík

Zakázky, navigace, protokoly, dokumenty a hlídání dalších termínů v jednom přehledu.

Menší kominická firma

Rozdělení práce mezi administrátora, dispečera, kominíky a revizní techniky.

Kancelář a terénní tým

Kancelář plánuje a sleduje zákazníky, pracovník v terénu vidí své zakázky a vyplňuje protokoly.

Profesionální výstupy

Dokumenty připravené pro zákazníka i firemní archiv

Výsledné PDF vychází z uložených údajů, obsahuje technické informace, závady, doporučení a podle potřeby také fotodokumentaci.

Zpráva o provedení čištění a kontroly spalinové cesty
Samostatná revizní zpráva pro skutečné revize
Fotodokumentace a přílohy u konkrétního protokolu
Archiv dokumentů, dokladů a údajů o platbě
Jednoduché a přehledné ceny

Vyberte si tarif podle velikosti vaší firmy

Všechny tarify obsahují veřejný poptávkový formulář, evidenci zákazníků, objektů, spalinových cest, zakázek, kontrolních zpráv, revizních zpráv, dokumentů a dalších termínů. Začněte 30denním vyzkoušením zdarma.

Kominík Solo

Pro samostatného kominíka

890 Kč / měsíc

8 900 Kč při roční platbě

  • 1 uživatel
  • zákazníci, objekty a spalinové cesty
  • zakázky a navigace
  • poptávkový formulář pro web
  • kontrola dojezdové oblasti
  • kontrolní a revizní zprávy
  • PDF a fotodokumentace
  • hlídání dalších termínů
  • doklady a platby
Vyzkoušet zdarma

Kominík Firma

Pro vícečlenný tým

2 990 Kč / měsíc

29 900 Kč při roční platbě

  • až 8 uživatelů
  • všechny funkce tarifu Tým
  • firemní logo v dokumentech
  • pomoc s importem zákazníků
  • prioritní podpora
  • základní nastavení na míru
Vyzkoušet zdarma

Každý další uživatel 290 Kč měsíčně. Vyzkoušení je zdarma na 30 dní a nevyžaduje platební kartu.

Časté otázky

Co je dobré vědět před registrací

Funguje Kominík365 také na telefonu?

Ano. Rozhraní je responzivní a počítá s prací kominíka v terénu i s administrací na počítači.

Rozlišuje systém běžnou kontrolu a revizi?

Ano. Kontrolní protokol a revizní zpráva jsou vedené jako samostatné dokumenty s odlišným účelem a obsahem.

Co se stane, když se blíží další termín?

Upozornění se zobrazí na přehledu. Pracovník může zákazníkovi ručně poslat e-mail, zavolat mu a z upozornění založit novou zakázku.

Může v systému pracovat více lidí?

Ano. Firma může oddělit práci administrátora, dispečera, kominíka a revizního technika.

Jsou dokumenty uložené u zakázky?

Ano. Kontrolní zprávy, revize, fotografie a další PDF dokumenty zůstávají dohledatelné v evidenci firmy.

Jak se dostane poptávka z webu do Kominík365?

Zákazník vyplní formulář na webu kominíka. Poptávka se uloží do systému včetně adresy, služby, poznámky, fotografií, vypočítané vzdálenosti a případného příplatku za dopravu.

Začněte používat Kominík365

Vytvořte firemní účet a vyzkoušejte systém pro správu kominických prací.

Registrovat firmu
Sdílejte Kominík365

Pošlete systém dalším kominíkům

Odkaz můžete sdílet na Facebooku nebo přes nabídku sdílení v telefonu, kde lze zvolit také Instagram, Messenger, WhatsApp a další aplikace.