Podmínky používání systému Kominík365

Účinné od: 27.09.2026

Tyto podmínky upravují používání online systému Kominík365 určeného pro kominické firmy. Registrací a používáním systému uživatel potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil.

1. Provozovatel systému

Provozovatelem systému Kominík365 je:

Tvořím v kódu
IČO: 76134105
Adresa: Lovčičky 130, 683 54 p. Otnice
E-mail: info@tvorimvkodu.cz
Telefon: +420 721 404 519

2. Popis systému

Kominík365 je online systém pro správu kominické firmy. Umožňuje zejména evidenci zákazníků, objektů, spalinových cest, zakázek, kontrol, čištění, revizí, dokumentů, dokladů, plateb, fotodokumentace a příloh.

Systém slouží jako administrativní a evidenční nástroj. Nenahrazuje odbornou způsobilost, praxi, zákonné povinnosti ani odpovědnost osoby, která provádí kominickou činnost, kontrolu nebo revizi.

3. Registrace firmy a uživatelský účet

Registrací vzniká firemní účet a první administrátorský uživatel firmy. Tento uživatel může v systému spravovat údaje firmy, další uživatele, zákazníky, objekty a dokumenty.

Uživatel je povinen uvádět pravdivé, úplné a aktuální údaje. Uživatel odpovídá za ochranu svých přihlašovacích údajů a za veškeré úkony provedené pod jeho účtem.

4. Role uživatelů

Systém může rozlišovat různé uživatelské role, například administrátor, dispečer, kominík nebo revizní technik. Rozsah oprávnění se může lišit podle nastavení systému a zvoleného tarifu.

Administrátor firmy odpovídá za správné nastavení uživatelů, jejich rolí a přístupů k firemním datům.

5. Odpovědnost za zadaná data

Uživatel odpovídá za správnost údajů, které do systému zadává, zejména za:

6. Kontrolní a revizní dokumenty

Systém umožňuje vytvářet zprávy o provedení čištění a kontrole spalinové cesty, revizní zprávy spalinové cesty a další navazující dokumenty.

Za odbornou správnost obsahu dokumentů odpovídá osoba, která dokument vystavuje. Uživatel je povinen posoudit, zda je daný dokument vhodný pro konkrétní případ, zda odpovídá skutečnému stavu a zda splňuje požadavky platných právních předpisů.

Revizní zpráva se vystavuje pouze v případech, kdy jde o skutečnou revizi spalinové cesty. Po běžném čištění nebo pravidelné kontrole se vystavuje zpráva o provedení čištění a kontroly spalinové cesty.

7. Fotografie a přílohy

Uživatel může do systému nahrávat fotografie, PDF přílohy a další soubory související s provedenou prací, kontrolou nebo revizí. Uživatel odpovídá za to, že má právo tyto soubory do systému vložit a používat.

Do systému nesmí být nahráván obsah, který je protiprávní, škodlivý, zavádějící, porušuje práva třetích osob nebo nesouvisí s používáním systému.

8. Platby, doklady a fakturace

Systém může umožnit evidenci plateb, vystavování dokladů, faktur, PDF dokumentů a správu fakturačních údajů. Uživatel odpovídá za správné nastavení cen, DPH, splatnosti, číselných řad a dalších účetních údajů.

Systém nenahrazuje účetní, daňové ani právní poradenství.

9. Dostupnost systému

Provozovatel se snaží zajistit dostupnost systému, ale nezaručuje nepřetržitý provoz bez výpadků. K omezení dostupnosti může dojít zejména z důvodu údržby, technické závady, aktualizace, zásahu třetí osoby, výpadku hostingu nebo vyšší moci.

10. Zabezpečení účtu

Uživatel je povinen chránit své heslo a přístupové údaje. Pokud má podezření na zneužití účtu, je povinen neprodleně změnit heslo nebo kontaktovat provozovatele.

Provozovatel může z bezpečnostních důvodů omezit nebo zablokovat účet, pokud existuje podezření na neoprávněné použití, útok, zneužití nebo porušení těchto podmínek.

11. Zakázané použití systému

Uživatel nesmí systém používat zejména k:

12. Omezení odpovědnosti

Provozovatel neodpovídá za škodu způsobenou nesprávným použitím systému, nesprávně zadanými údaji, chybným odborným posouzením, výpadkem dostupnosti, zásahem třetí osoby nebo okolnostmi, které provozovatel nemohl ovlivnit.

Uživatel bere na vědomí, že systém je podpůrným nástrojem. Odborné rozhodnutí, správnost zápisu, závěru kontroly nebo revize vždy zůstává na uživateli.

13. Změny systému

Provozovatel může systém průběžně upravovat, rozšiřovat, měnit funkce, vzhled, dostupné moduly nebo technické řešení. Některé funkce mohou být dostupné pouze v určitých tarifech nebo po individuální domluvě.

14. Tarify a zpoplatnění

Systém může být poskytován v různých tarifech, například zdarma, základní tarif nebo rozšířený tarif. Konkrétní rozsah funkcí a případná cena se řídí aktuální nabídkou nebo individuální dohodou.

15. Ukončení účtu

Uživatel může požádat o zrušení firemního účtu. Provozovatel může účet omezit nebo zrušit zejména při porušení těchto podmínek, zneužití systému, dlouhodobé neaktivitě nebo z bezpečnostních důvodů.

Při ukončení účtu může dojít k omezení přístupu k datům. Uživatel by si měl důležité dokumenty a data průběžně zálohovat.

16. Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu: Ochrana osobních údajů.

17. Změna podmínek

Provozovatel může tyto podmínky přiměřeně měnit. Aktuální znění podmínek je vždy dostupné na této stránce. Dalším používáním systému po změně podmínek uživatel vyjadřuje souhlas s aktuálním zněním.

18. Kontakt

V případě dotazů k používání systému kontaktujte provozovatele:

info@tvorimvkodu.cz